DOCBOX® – Ihr digitaler Aktenschrank
Die DOCBOX® ist die zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen. Sie befreit Sie von der täglichen Papierflut, sorgt für eine sichere Archivierung und ermöglicht es, Dokumente jederzeit blitzschnell wiederzufinden – unabhängig von Ort, Gerät oder Betriebssystem.
Darüber hinaus steigern Sie mit der DOCBOX® die Transparenz in Ihren Prozessen und schaffen eine solide Grundlage für effizientes Arbeiten. So wird Ihr Dokumentenmanagement nicht nur digital, sondern auch spürbar einfacher und zukunftssicher.
GoBD konform
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) stellen klare Anforderungen an die Archivierung von Geschäftsunterlagen. Dazu gehören unter anderem Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und sichere Reproduzierbarkeit.
Mit der DOCBOX® erfüllen Sie diese Anforderungen zuverlässig:
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Revisionssicher: Alle Dokumente werden unverändert, vollständig und verlustfrei gespeichert.
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Nachvollziehbar: Jede Änderung oder Bearbeitung wird protokolliert und ist jederzeit transparent einsehbar.
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Sicher: Dank umfangreichem Rechte- und Rollenkonzept haben nur autorisierte Personen Zugriff.
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Rechtlich konform: Die DOCBOX® ist vollständig GoBD- sowie DSGVO-konform und gibt Ihnen damit die nötige Rechtssicherheit im Umgang mit digitalen Geschäftsunterlagen.
So können Sie Ihre Dokumente nicht nur effizient verwalten, sondern auch sicher sein, dass Ihre Archivierung allen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Ihr autorisierter
DOCBOX®-Partner
Wir sind autorisierter DOCBOX®-Partner und bieten Ihnen eine erstklassige Beratung rund um Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung und digitale Archivierung. Profitieren Sie von unserem Know-how und unserer praxisnahen Erfahrung.
Integration in Ihre Unternehmensprozesse
Ob ERP, Finanzbuchhaltung oder CRM – die DOCBOX® fügt sich reibungslos in bestehende Systeme ein. So vermeiden Sie Medienbrüche, schaffen Transparenz und verkürzen Durchlaufzeiten.
Für jede Unternehmensgröße geeignet
Die DOCBOX® kann als On-Premises-Lösung im eigenen Rechenzentrum oder flexibel in der Cloud betrieben werden. Damit passt sie sich exakt an Ihre Infrastruktur und Sicherheitsanforderungen an
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Schnell & präzise: Dank integrierter OCR-Volltexterkennung finden Sie jedes Dokument schon nach Eingabe weniger Zeichen.
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Revisionssicher & gesetzeskonform: Archivierung nach GoBD und DSGVO – sicher, vollständig und unveränderbar.
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Automatisierte Workflows: Abbildung und Steuerung dokumentenbasierter Prozesse ganz ohne Programmierung.
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Flexibel & modular: Starten Sie mit den Basisfunktionen und erweitern Sie das System individuell um zahlreiche Zusatzmodule.
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Einfach & komfortabel: Zugriff per Webbrowser, Drag & Drop-Import und nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung.
Zusatzmodule für jede Anforderung
Die DOCBOX® wächst mit Ihren Bedürfnissen. Durch optionale Module erweitern Sie die Lösung passgenau – z. B. um:
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Stempel & Notizen – wie im Papierworkflow, nur digital.
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Wiedervorlagen & Aufgaben – nie wieder Fristen verpassen.
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Dokumentenbearbeitung – markieren, durchstreichen oder kommentieren, ohne neue Versionen zu erzeugen.
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E-Mail-Archivierung & Outlook Connect – lückenlose Ablage Ihrer Geschäftskommunikation.
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Direktdrucker & AutoArchive – automatische Archivierung aus allen Anwendungen.
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Mandantenverwaltung & Rechtekonzepte – ideal für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften.
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Barcode, Versionierung & Signatur – sichere und strukturierte Dokumentenorganisation.
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REST-API & EasySearch – nahtlose Integration in ERP-, FiBu- oder CRM-Systeme.
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In einem ersten persönlichen Gespräch klären wir, wie die DOCBOX® Sie am besten
unterstützen kann – informativ und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten: