GDI-Software: Kaufmännische Software-Lösungen speziell für KMU
GDI-Software mit umfassendem Service
Das GDI-Produktsortiment umfasst die wichtigsten kaufmännischen Lösungen für kleine und mittelständischen Firmen (KMU): Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Baulohn, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalzeiterfassung. Jedes einzelne Produkt basiert auf jahrzehntelange Erfahrungen in der Branche, entspricht dem neuesten Stand der Technik und lässt sich bis ins Detail an Kundenwünsche anpassen.
In der Regel kann Standard-Software nur einen Teil des Bedarfs eines Unternehmens abdecken. Jedes Unternehmen hat andere und spezifische Anforderungen. Spezielle Branchensoftware ist oft wenig flexibel und meist sehr teuer. Die GDI-Software ist modular aufgebaut und individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar. Dadurch kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen und lässt Spielraum für Veränderungen und Anpassungen in den Arbeitsabläufen.
Zertifizierter GDI-Fachhandelspartner
Als GDI-Fachhandelspartner können wir das komplette GDI-Software Produktportfolio anbieten. Ob für Dienstleister, Handwerk, Handel, Industrie, Baubranche, kommunale Betriebe, Steuerberatung, Sozialwirtschaft, Selbstständige oder Vereine: GDI-Software bietet branchenübergreifend und branchenspezifisch mehrmandantenfähige Lösungen.
ERP-Lösungen mit Full-Service aus Ihrer Region
Als Kooperationspartner können wir Ihnen im Verbund die komplette GDI-Produktpalette anbieten. Unsere Partner besitzen jahrelange Erfahrung im Umgang mit der GDI Software. So können wir Ihnen optimale Beratung, Schulung und Anpassung der Software bieten.
Bei Fragen, Interesse oder Anregungen melden Sie sich unverbindlich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Bei Fragen, Interesse oder Anregungen melden Sie sich unverbindlich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
GDI-Software: Unsere Produktübersicht
GDI Business Line
Warenwirtschaft / Auftragsbearbeitung / CRM
Kommen Sie direkt zum Punkt und bringen Licht in Ihre Unternehmensabläufe. Mit GDI Business-Line genießen Sie vollen Zugriff auf alle substanziellen Unternehmensprozesse und treffen Entscheidungen basierend auf Zahlen, nicht Bauchgefühl. Erfahren Sie effizientes Prozess-Design in Lagerwirtschaft, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung. Durch eine intelligente Vernetzung werden innerbetriebliche Abläufe beschleunigt und Ihre Auftragserfüllung optimiert. Mit einer anpassbaren Systemarchitektur bricht GDI Business-Line komplexe Prozesse in zugängliche und steuerbare Teile auf. Erhalten Sie volle Kontrolle über Ihr komplettes System, dank der starken ERP- und CRM- GDI-Software und einer zentralen Datenbank, die alle relevanten Informationen bündelt.
GDI Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
Die PPS ist Ihre zentrale Informations- und Steuerungsplattform für Ihre Produktion – von der Kalkulation über die Materialwirtschaft, der Erstellung von Fertigungsaufträge bis zur Betriebsdatenerfassung und Nachkalkulation. So haben Sie jederzeit die Kontrolle über den Fertigungsfortschritt, Ihre Kosten und Stückzahlen. Das integrierte MES (Manufacturing Execution System) als Bindeglied zwischen ERP-System und Automatisierungssystemen unterstützt Sie bei der Planung der Abläufe und generiert daraus die für die Steuerung benötigten Daten. Somit können Sie aktiv auf eventuelle Abweichungen reagieren und entsprechend eingreifen.
GDI Kassen-Software
Die benutzerfreundliche POS-Anwendung mit umfangreichen Funktionen für einen reibungslosen Abrechnungsvorgang
Egal ob Bar- oder EC-Zahlung sowie Erfassung als Lieferschein oder Rechnung – alle Abrechnungsarten sind möglich. Bereits erfasste Positionen lassen sich korrigieren, stornieren oder neu erfassen. Durch zahlreiche Schnittstellen können Barcode-Scanner, Bon-Drucker, Kassen-Schubladen und weitere Kassen-Peripheriegeräte leicht angeschlossen werden. Das Kassen-System lässt sich schnell und einfach konfigurieren und in Betrieb nehmen. Alle Kassiervorgänge und –buchungen werden im Kassenbuch aufgelistet. Ihre Tagesendsummen entnehmen Sie einfach dem Kassenabschluss.
GDI Finanzbuchhaltung (DE/AT))
Buchen, Zahlen und Mahnen
Die GDI Buchhaltungssoftware bietet Ihnen eine übersichtliche, schnelle und vor allem benutzerfreundliche Software für Ihre Finanzbuchhaltung. Einfaches Erfassen in anpassbaren Tabellen und automatisierte Funktionen unterstützen Sie in den täglichen Prozessen. So sorgen Sie für fehlerlose Daten. Dank bewährter Kontierungs-Automatik werden Buchungen im Online-Banking von selbst vervollständigt. Dabei behalten Sie trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Aufwand. Volle Flexibilität. Mit Reporting, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Die clever gestaltete Oberfläche des Zahlungsverkehrs erlaubt es, Ihre Tabellen schnell und einfach mit Buchungsdaten zu befüllen. Noch nie bot Ihre Tastatur so viel Potential. Genießen Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlen, durch die übersichtliche Abbildung von offenen und fälligen Posten, Zahlläufen und aktuellen Saldi der Hausbanken. Zusätzlich entfallen viele Routineprozesse, die automatisch von GDI Finanzbuchhaltung erledigt werden. Außerdem werden Sie durch leicht anzuwendende umfangreiche Suchfunktionen unterstützt, welche Sie schnell durch Ihre ausführlichen Datenmengen führt. GDI-Software enthält zusätzlich eine kostenlose Anlagenbuchhaltung für bis zu 50 Anlagegüter. Vertrauen auch Sie unserer branchenübergreifenden Lösung für Ihre FiBu. Mit GDI Finanzbuchhaltung erfassen Sie schnell alle Geschäftsvorfälle und verwalten diese in einer übersichtlichen Form, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
GDI E-Bilanz*
Übermitteln, Buchen und Verwalten
Mit GDI E-Bilanz erledigen Sie lästige Pflichten mit Leichtigkeit. Übermitteln Sie Ihre Bilanz und GuV einfach, schnell und sicher an das Finanzamt. Erstellen Sie Handelsbilanzen, Überleitungsrechnungen und Steuerbilanzen, unabhängig davon, ob Sie bereits Steuerbilanzbuchungen bei der GDI Finanzbuchhaltung erzeugt haben oder ob lediglich Handelsbilanzbuchungen vorhanden sind. Mit umfangreichen Funktionen unterstützt Sie GDI E-Bilanz bei der Erfassung korrekter übermittlungsfähiger Datensätze. Lassen Sie Ihre E-Bilanz automatisch auf mögliche Fehler überprüfen, bevor Sie sie wahlweise im Dialog- oder Stapelmodus versenden. Nutzen Sie die benutzerfreundliche Oberfläche, um die schwer zu lesenden Taxonomien einfach und komfortabel zu befüllen. Das Mapping von Konten zur Taxonomie-Position geschieht hierbei per Drag & Drop. Importieren Sie direkt Taxonomien vom BMF, und Ihre Erfassungsmaske wird automatisch vorgegeben und kann unmittelbar nach Erscheinen gepflegt werden. Sendeprotokolle und Projektdateien werden sicher in der GDI E-Bilanz-Datenbank verwahrt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
* GDI E-Bilanz ist nur in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung erhältlich.
* GDI E-Bilanz ist nur in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung erhältlich.
GDI Lohn & Gehalt
Die Inhouse-Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung
Eine Software-Lösung, die Ihre Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett abdeckt. Auf dieser Basis liefern wir Ihnen eine branchenübergreifende, sicheres und intuitiv bedienbare Lösung für Ihre Lohnabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung. Erstellen Sie schnell, einfach und eigenständig Ihre Entgeltabrechnungen (gem. § 108 GewO). Mit dem integrierten Meldewesen werden alle gesetzlich erforderlichen Meldungen automatisiert an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und statistische Ämter weitergeleitet. GDI Lohn & Gehalt wurde so gestaltet, dass mögliche Fehlerquellen mittels Prüf- und Plausibilitäts-Routinen sofort erkannt und abgestellt werden. Die programmeigenen Werkzeuge von GDI Lohn & Gehalt bieten Ihnen die Möglichkeit, Korrekturen an bereits erfassten Daten vorzunehmen. Komplexe und zeitintensive Aufgaben werden durch GDI Lohn & Gehalt zu einfachen und schnellen Vorgängen. Natürlich ist eine Integration fast aller gängigen Zeiterfassungs-Systeme möglich. Mit GDI Lohn & Gehalt sind Sie immer auf dem neuesten Stand, denn durch die Live-Updates werden technische, tarifliche und gesetzliche Neuerungen in Ihrem Programm umgehend implementiert.
GDI Zeit
Erfassen, Auswerten und Verwalten
Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und unübersichtlichen Prozess werden. Mit GDI Zeit erfassen Sie schnell und bequem die benötigten Daten und übertragen Ihre Informationen in eine geordnete Übersicht. Die klassische Stechuhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Erfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. Deswegen bietet GDI Zeit zusätzlich zu den stationären Erfassungsmethoden auch Browseranwendungen und Mobile Apps an. Diese liefern Ihnen mit der Funktion Teamauskunft immer den aktuellsten Stand und Status Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit. Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengpässe durch eine übersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen für umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeits- und Buchungsübersichten. Die Bündelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten öffnen Ihnen neue Gestaltungsspielräume.
GDI Zutritt
Die eigenständige Softwarelösung für Ihre Zutrittskontrolle
Mit einer zuverlässigen Zutrittsorganisation und einer umsichtigen Vergabe von Zutrittsrechten schützt GDI Zutritt sensible Bereiche, ohne dass allgemein auf eine offene Atmosphäre verzichtet werden muss. Besucher und Kunden fühlen sich willkommen und frei in ihrem Bewegungsradius, gleichzeitig sind Mitarbeiterbüros und Serverräume für Unberechtigte gesperrt. Vor allem in Unternehmen mit Publikumsverkehr können somit öffentliche von nicht öffentlichen Bereichen getrennt werden. Sie erhalten Informationen darüber, wer wann wo welche Tür passiert hat und wem der Zutritt verweigert wurde. Im Gefahrenfall zeigt die Zutrittskontrolle, wie viele Menschen sich an welchem Ort des Gebäudes aufhalten. Die GDI-Software GDI Zutritt kann hierbei als Stand-alone-Produkt unabhängig von anderen Softwarekomponenten wie Zeiterfassung oder Lohn-Software genutzt werden.
GDI Kostenrechnung
Vorsprung durch Flexibilität und Weitsicht
Erfolg lässt sich gezielt planen. Die Grundvoraussetzung dafür ist ein kompletter Überblick über Ihre Ausgaben, denn erst mit diesem Wissen lässt sich die Zukunft effektiv steuern. Hier sorgt GDI Kostenrechnung für die nötige Transparenz und bietet Möglichkeiten, die Budgetierung und Kalkulation zu justieren. Erst wenn Sie Ihre Kosten- und Leistungsstruktur bis ins kleinste Detail kennen und übersichtlich darstellen können, lassen sich Ihre Ausgaben nachhaltig reduzieren. Von der einfachen Kostenstellenrechnung bis hin zur anspruchsvollen Deckungsbeitragsrechnung mit internen Verrechnungsmethoden, von der detailgenauen Planung über die innerbetriebliche Verrechnung bis hin zur präzisen Kostenanalyse – mit GDI Kostenrechnung lässt sich echte Kostentransparenz leicht herstellen. Die Effektivität jeder Kostenkontrolle liegt im Detail. Deswegen ermöglicht das außergewöhnliche GDI Flexibilitätskonzept die Ermittlung und das differenzierte Herunterbrechen von Kosten bis ins letzte Fragment. Die Ergebnisse der Kostenkontrolle und der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung lassen sich in jeder Feinheit steuern und darstellen. Lassen Sie Routinearbeiten von der zeitgesteuerten “Jobverwaltung” von GDI Kostenrechnung selbsttätig erledigen – nach Feierabend oder vor Arbeitsbeginn. Managen Sie genau so schnell und einfach den Imund Export von Daten von der GDI Finanzbuchhaltung, die Betriebsdatenerfassung oder die automatische Aufbereitung von Auswertungen.
GDI Versand
Vielseitig, Transparenz schaffend und präzise
Verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick über Ihre Anlagewerte und maximale Flexibilität in der Verwaltung Ihres Anlagevermögens. Sie erhalten die Informationen, die für Entscheidungen bezüglich neuer oder bereits bestehender Anlagen notwendig sind. Dieses Wissen öffnet Ihnen die Möglichkeit, alle Vorteile der diversen Abschreibungsmodelle zu nutzen. So schaffen Sie Klarheit und sparen Steuern. Vom Kleinen ins Große – alle Daten, von der Telefonanlage bis zu Produktionsanlage, stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Damit wird Ihnen auf die gesamte Laufzeit höchste Transparenz gewährleistet, mit aktuellen Werten für die Lebenslaufakte, Anlagevermögen, Anlagespiegel oder Kontoauszüge. Genießen Sie die optimierten Reporting-Funktionen von GDI Anlagenbuchhaltung. Daten wie für Lebenslaufakte, Übersicht über das Anlagevermögen, Anlagespiegel oder Kontoauszüge, lassen sich individuell nach Ihren Bedürfnissen aufbereiten, auswerten, grafisch darstellen und für firmeninterne Präsentationen exportieren.
GDI Baulohn
Flexibel, sicher und komfortabel
Das umfangreiche Basispaket von GDI Lohn & Gehalt kann mit dem Modul Baulohn ergänzt werden, um so sämtliche Anforderungen an Abrechnungen für Bauhauptgewerbe, Garten- und Landschaftsbau, Gerüstbau, Maler und Dachdecker abzudecken. Mit GDI Baulohn erhalten Sie ein bedarfsgerechtes Werkzeug für Ihre Lohnabrechnung. Sicherheit, Flexibilität und besondere Anwenderfreundlichkeit zeichnen unser Programm aus. Investieren Sie weniger Zeit und Geld in die Bürokratie und setzen mehr Ressourcen frei für Ihre Projekte. Übermitteln Sie bequem und digital alle relevanten Daten an das Finanzamt, die Sozialversicherer und die Sozialkassen. Verwalten Sie Urlaubsansprüche, Urlaubsentgelte und Sonderansprüche schnell und unkompliziert. Alle reden vom Wetter… deshalb haben wir in GDI Baulohn die volle Unterstützung für die Schlechtwetterzeit integriert. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem die Berechnung von Mindesturlaubsvergütung, Saison-Kurzarbeitergeld, Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld. Diverse Arbeitszeitmodelle können nach Bedarf hinterlegt werden. Die Übermittlung von ZVK-Meldungen an die zuständigen Leistungsträger erfolgt auf elektronischem Wege. Wenn die nötige Übersicht gefragt ist, dann können Sie sich auf GDI Baulohn verlassen. Nutzen Sie die Vorteile der innerbetrieblichen Lohnabrechnung und seien Sie Ihr eigener Lohnbuchhalter. Dank präziser Datenerfassung können Sie passgenaue Arbeitszeitmodelle verwenden. Urlaubslisten, Stundenübersichten, Baustellenauswertung und weitere interne Statistiken sind nie weiter als ein paar Klicks entfernt.
GDI Personalakte
So einfach optimieren Sie Ihre Personalverwaltung
Mit der Digitalisierung Ihrer Mitarbeiter-Akten werden wichtige Daten und Dokumente transparenter, übersichtlicher und platzsparender hinterlegt. Dies bedeutet eine im Vergleich zur analogen Organisation des Personalwesens eine weitaus effizientere Verwaltung Ihrer Personalakten. Die digitale Personalakte von GDI ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen und damit die Verschlankung von Prozessen. Durch schnelleren Zugriff auf Informationen sparen Sie Zeit für andere Aufgaben. Gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Effizienz und papierloses Büro.
GDI Radius
Radius – Die Branchensoftware für Reifenfachhandel und Kfz-Werkstätten
Schnelle Kundenbetreuung, einfache Warenbestellung, optimale Auslastung. Radius unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit und sorgt ab dem ersten Tag für mehr Effizienz im Betrieb. Die wichtigsten Funktionen im Überblick: Kfz-Verwaltung: Aktivitätenübersicht, Kommunikations-Notizen, Terminplanung Komfortables Beratungsmodul: Matchcode-Suche, tabellarische Übersichten, Komplettpreis-Vergleiche, Bestandsabfragen, Fahrzeugdaten Reifeneinlagerung: Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Reifenhistorie, Werkstattaufträge, Statistiken Lagerverwaltung: Lagerbuchhaltung, Lagerkontoauszüge, Lagerbewertungen und -journale, Filialverwaltung, Mehrlagerfähig Preispflege: Aktive Preispflege mit KB-Preis und EK-Konditionen, Verkettung Preis/Kalkulationsschema Onlinekatalog- und Portalanbindungen: Übernahme von Lieferanten-Artikeldaten und Preisen, Abfrage bei Online-Katalogen, Ad hoc-Bestellungen Online-Terminkalender: Terminvereinbarung per Online-Formular in Verbindung mit Kundenkonto und Bühnenplaner Bühnenplaner: Planungstool für eine optimale Auslastung der Hebebühnen.
GDI Dashboard
Alle Kennzahlen (KPIs) in einem Dashboard-Tool – die interaktive Datenanalyse
Das GDI Dashboard ermöglicht jeder Abteilung die schnelle und flexible Erstellung dynamischer und interaktiver Dashboards für die jeweils benötigte Ausrichtung.
Die leistungsstarke KPI Dashboard Software von GDI erlaubt es Daten aus allen genutzten GDI-Software Produkten aber auch allen gängigen Datenbank-Managementsystemen (MySQL, Oracle, etc.) zusammenzuführen. So entstehen für jeden Adressaten individuelle Dashboards.
Erstellen Sie Ihre eigenen grafischen Auswertungskomponenten (Widgets). Mit den so zusammengeführten Daten erhalten Sie visuell aufbereitete wichtige Kennzahlen zur schnellen und einfachen Analyse als Basis-Reporting für die weitere Entscheidungsfindung.
Das sagen Kunden & Partner über uns
Das sagen Kunden von MEDATA zur Zusammenarbeit:
GDI Software28 Februar 2024Mit ihrer breitgefächerten Beratungskompetenz bietet die IT-Service MEDATA GmbH seinen Kunden eine umfassende Betreuung der ERP-Lösungen von GDI Software - von Rechnungswesen, über Personalwirtschaft bis hin zu Warenwirtschaft und CRM. Dabei haben die kompetenten und freundlichen Mitarbeiter die beste Lösung für den Anwender im Blick. Wir freuen uns auf eine weiterhin partnerschaftliche Zusammenarbeit!Tobias Lindner26 Februar 2024Vom ersten Kontakt bis hin zur Umsetzung ist alles sehr gut gelaufen! Zudem fand ich die offene und transparente Kommunikation während des gesamten Projektes lobenswert. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. IT-Service Medata - Klare weiterempfehlung!Hans Hallitzky22 November 2023Erstklassiges Systemhaus mit einem erstklassigen Team an Mitarbeitern.Jens Menke27 April 2023Das Team von IT Service Medata ist sehr kompetent und hat mir schnell geholfen. Ein guter Partner. Vielen Dank an das Team.promegis22 September 2022Seit über 20 Jahren arbeiten wir nun mit der Firma IT-Service MEDATA GmbH zusammen und haben schon viele Projekte erfolgreich miteinander umsetzen können. IT-Service MEDATA ist immer ein kompetenter Ansprechpartner, auch dann, wenn es darum geht, Anforderungen zu erfüllen, die nicht Standard sind. Das ist für uns überaus wichtig und wertvoll! Ein Top Dienstleister! Wir können IT-Service MEDATA nur empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.Tanja Geilker6 Juni 2022Vielen Dank für den Sicherheitscheck und die kompetente Beantwortung aller Fragen.Stephan Leiwe11 Mai 2022Haben heute eine Schulung gehabt. War, wie zu erwarten, sehr informativ und lehrreich. Immer wieder gerne.M.4 Mai 2022Super Firma, sehr freundlich IT Mitarbeiter, immer hilfsbereit, kennen sich mit IT aus und versuchen alles. Sehr empfehlenswert!Andrea Wobig17 Februar 2022Seit vielen Jahren wird unser Büro Steffen GmbH, Steuerberatungsgesellschaft in Melle, bestens mit schneller unkomplizierter Hilfe und auf uns zugeschnittene Hardwarelösungen von der IT-Service MEDATA GmbH und seinen Mitarbeitern betreut.
SC Paderborn
Für den den SC Paderborn 07 haben wir Zeiterfassungs-Prozesse modernisiert, um den Anforderungen der digitalen Arbeitswelt gerecht zu werden. Der SCP kann dadurch flexibel auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter im Home-Office und mit mobilen Arbeitsplätzen reagieren.
Tischlerei Flick
Das IT-Systemhaus IT-Service MEDATA konnte Produktionsprozesse mit spezialisierter Software optimieren und gleichzeitig die IT-Infrastruktur der Tischlerei modernisieren, was zu einer Verbesserung der IT-Sicherheit führte.
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In einem ersten persönlichen Gespräch klären wir ab, wie der Stand ist und womit wir Sie im Detail unterstützen können: